Μέρος της προσφυγής του Έγγραφα Google είναι η ευκολία: Είναι γρήγορο, δεν απαιτεί εγκατάσταση, τα πάντα συγχρονίζονται με τον Ιστό αμέσως και μπορείτε να κατεβάσετε τα λόγια σας σε μια ψηφιακή σελίδα με ελάχιστη φασαρία.
Παρά την απλή και προσιτή διεπαφή του, ωστόσο, υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις και χρήσιμες λειτουργίες κάτω από την επιφάνεια των Εγγράφων Google. Ένα σύνολο επιλογών που ίσως έχετε ξεχάσει —ή δεν έχετε ανακαλύψει ποτέ— περιλαμβάνει τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές και στυλ.
Αναμφίβολα είστε εξοικειωμένοι με τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης στα Έγγραφα Google, αλλά εκτός από την αλλαγή της εμφάνισης του κειμένου εν κινήσει, μπορείτε επίσης να ορίσετε προεπιλεγμένες μορφές για νέα έγγραφα και για επικεφαλίδες, υπότιτλους και οποιεσδήποτε άλλες μορφές θέλετε αποθηκεύστε για μελλοντική χρήση.
Ορισμός της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στα Έγγραφα Google
Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά είναι αυτή που εμφανίζεται όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο: Θα αφιερώσετε πολύ χρόνο κοιτάζοντάς το, επομένως επιλέξτε κάτι που σας αρέσει και ταιριάζει στις ανάγκες σας. Δεν είστε κολλημένοι με αυτό για πάντα — μπορείτε να το αλλάξετε ανά πάσα στιγμή και να αλλάξετε τη γραμματοσειρά αμέσως ανά πάσα στιγμή.
Πρώτα, μορφοποιήστε κάποιο κείμενο σε ένα έγγραφο με τρόπο που θέλετε να φαίνεται η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά: Για να μορφοποιήσετε κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης στο επάνω μέρος της οθόνης. Μπορείτε να προσαρμόσετε το στυλ, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς, καθώς και να εφαρμόσετε πρόσθετα εφέ όπως έντονη γραφή και πλάγια γραφή. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα επισήμανσης (το εικονίδιο στυλό)—όλες αυτές οι ρυθμίσεις θα μεταφερθούν στην προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας.
Επιλέξτε το πρόσφατα μορφοποιημένο κείμενο και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Σχήμα και διάταξις βιβλίου μενού και επιλέξτε Στυλ παραγράφου > Κανονικό κείμενο > Ενημερώστε το “Κανονικό κείμενο” για αντιστοίχιση. Η μορφή που έχετε ρυθμίσει είναι τώρα αυτή που χρησιμοποιείται ως το κανονικό στυλ κειμένου και μπορείτε να την εφαρμόσετε σε οτιδήποτε άλλο στο έγγραφο επιλέγοντας περισσότερο κείμενο και επιλέγοντας Κανονικό κείμενο από το αναπτυσσόμενο μενού επάνω στην επάνω γραμμή εργαλείων.
Έχετε αλλάξει το κανονικό στυλ κειμένου για το τρέχον έγγραφο, αλλά για να το εφαρμόσετε σε κάθε έγγραφο των Εγγράφων Google στο εξής, πρέπει να ανοίξετε το Σχήμα και διάταξις βιβλίου μενού ξανά και μετά επιλέξτε Στυλ παραγράφου > Επιλογές > Αποθήκευση ως προεπιλεγμένα στυλ μου. Εάν στη συνέχεια ανοίξετε ένα κενό έγγραφο στα Έγγραφα Google, θα δείτε ότι ξεκινά με το νέο σας κανονικό στυλ κειμένου.
Αυτές οι ίδιες ρυθμίσεις στυλ ισχύουν στην εφαρμογή Έγγραφα Google για Android και iOSπαρεμπιπτόντως: Εάν δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο σε κινητό, θα ξεκινήσει με το προεπιλεγμένο στυλ για το κανονικό κείμενο που έχετε ορίσει προηγουμένως. Δεν μπορείτε να ορίσετε στυλ μέσα στις εφαρμογές για κινητά, αλλά μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά για να μορφοποιήσετε κείμενο (πατήστε το εικονίδιο που δείχνει ένα Α με μια γραμμή από κάτω).
Ρύθμιση στυλ στα Έγγραφα Google
Μέσω της διαδικασίας ορισμού της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς κανονικού κειμένου, θα εξοικειωθείτε τώρα με την ιδέα των στυλ εγγράφων, αν δεν ήσασταν ήδη. Αυτά τα στυλ (μερικές φορές ονομάζονται φύλλα στυλ) σας επιτρέπουν να ορίσετε τη μορφοποίηση που προτιμάτε για το κύριο κείμενο, τις κεφαλίδες, τους υπότιτλους και άλλο κείμενο στο έγγραφό σας, έτσι ώστε τα πάντα να παραμένουν συνεπή σε ολόκληρη τη σελίδα.
Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο σύνολο στυλ για νέα έγγραφα, αλλά κάθε μεμονωμένο έγγραφο μπορεί επίσης να έχει τα δικά του στυλ—προφανώς δεν θα θέλετε να μορφοποιηθεί κάθε έγγραφο με τον ίδιο τρόπο. Τα στυλ σάς εξοικονομούν από το να χρειάζεται να πηγαίνετε συνέχεια στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης κάθε φορά που θέλετε να αλλάξετε κάτι.
Μπορείτε να δείτε πώς λειτουργούν τα στυλ επιλέγοντας ένα μπλοκ κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας ένα νέο στυλ από την αναπτυσσόμενη λίστα στη γραμμή εργαλείων: Βρίσκεται στα αριστερά του ονόματος της γραμματοσειράς και θα έχει το όνομα του τρέχοντος στυλ σε αυτό. Οι επικεφαλίδες θα είναι συνήθως μεγαλύτερες και πιο τολμηρές, για παράδειγμα, και μπορείτε να ορίσετε έως και έξι από αυτές.
Η διαδικασία για την αλλαγή άλλων στυλ είναι η ίδια όπως συμβαίνει για το κανονικό κείμενο. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης για να δείτε μια επιλογή κειμένου όπως θέλετε και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Σχήμα και διάταξις βιβλίου και Στυλ παραγράφου μενού: Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο στυλ και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το Ενημέρωση για αντιστοίχιση επιλογή για ενημέρωση του στυλ.
Όπως συμβαίνει με το κανονικό κείμενο, μπορείτε να διατηρήσετε τα στυλ σας εντός του τρέχοντος εγγράφου ή να τα ορίσετε ως προεπιλογές για το μέλλον—για να το κάνετε αυτό, Μορφή > Στυλ παραγράφου > Επιλογές > Αποθήκευση ως προεπιλεγμένα στυλ μου πάλι. Εάν παίζετε με στυλ σε ένα έγγραφο και θέλετε να επιστρέψετε στις προεπιλογές, επιλέξτε Επαναφορά στυλ από το ίδιο υπομενού.
VIA: popsci.com
