Οι χρήστες σε όλο τον κόσμο βασίζονται στο Gmail για να επικοινωνούν. Είτε χρησιμοποιείς το Gmail στο τηλέφωνό σου, στον φορητό υπολογιστή, στο PC ή σε ένα οικονομικό Chromebook, υπάρχουν πολλές δυνατότητες που μπορεί να μην γνωρίζεις.
Από τις δυνατότητες παραγωγικής AI που ενισχύουν την παραγωγικότητά σου έως τα εργαλεία ιδιωτικότητας που κρατούν την επικοινωνία σου απόρρητη, το Gmail προσφέρει πολλές χρήσιμες λειτουργίες. Ακολουθούν επτά λιγότερο γνωστές δυνατότητες που πρέπει να γνωρίζεις για να εκμεταλλευτείς στο έπακρο αυτή την υπηρεσία email.
Οι 7 λειτουργίες που θα απογειώσουν το Gmail σου
- Χρησιμοποίησε το «Help me write» για γρήγορες προτάσεις
- Εκμεταλλεύσου το Smart Reply για γρήγορες απαντήσεις
- Προγραμματισμός αποστολής στον κατάλληλο χρόνο
- Χρησιμοποίησε τη δυνατότητα Snooze για να επιστρέψεις σε emails
- Χρησιμοποίησε τη δυνατότητα Nudging για να ανακαλύψεις χαμένα emails
- Χρησιμοποίησε τη λειτουργία απόρρητου για ευαίσθητο περιεχόμενο
- Ενσωμάτωσε το Ημερολόγιό σου με το Gmail
1. Χρησιμοποίησε το «Help me write» για γρήγορες προτάσεις
Η συγγραφή email μπορεί να απαιτεί χρόνο. Με τη δυνατότητα «Help me write» του Gmail, μπορείς να δημιουργήσεις γρήγορα ένα προσχέδιο email βασισμένο σε μια πρόταση σου σε λίγα δευτερόλεπτα.
Απλά κάνε κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι και το μολύβι στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης, εισήγαγε μια βασική πρόταση και πάτησε «Create». Θα έχεις ένα προσχέδιο έτοιμο προς επεξεργασία ή αποστολή.
2. Εκμεταλλεύσου το Smart Reply για γρήγορες απαντήσεις
Η δυνατότητα Smart Reply είναι μια έξυπνη λειτουργία του Gmail που σου επιτρέπει να στείλεις γρήγορες απαντήσεις χωρίς να πληκτρολογήσεις τίποτα.
Το Smart Reply αναλύει το περιεχόμενο του email και προτείνει τρεις σχετικές απαντήσεις, που προσαρμόζονται στο πλαίσιο και τον τόνο του email. Μπορείς να το ενεργοποιήσεις από τις ρυθμίσεις του Gmail.
3. Προγραμματισμός αποστολής στον κατάλληλο χρόνο
Αν ο παραλήπτης βρίσκεται σε διαφορετική ζώνη ώρας ή αν μπορείς να συντάξεις email μόνο σε συγκεκριμένες ώρες, η δυνατότητα «Schedule Send» του Gmail σε βοηθά να αποφύγεις την αποστολή email σε ακατάλληλες ώρες. Απλώς επιλέγεις την ημερομηνία και την ώρα που θέλεις να σταλεί το email.
4. Χρησιμοποίησε τη δυνατότητα Snooze για να επιστρέψεις σε emails
Όταν λάβεις ένα σημαντικό email αλλά δεν μπορείς να απαντήσεις άμεσα, η δυνατότητα Snooze μπορεί να σε βοηθήσει. Αυτή η λειτουργία απομακρύνει το email προσωρινά από το inbox σου και το επαναφέρει στην κορυφή την επιλεγμένη ημερομηνία και ώρα, εξασφαλίζοντας ότι δε θα το ξεχάσεις.
5. Χρησιμοποίησε τη δυνατότητα Nudging για να ανακαλύψεις χαμένα emails
Η δυνατότητα Nudging διασφαλίζει ότι δε θα χάσεις σημαντικά emails που απαιτούν απάντηση. Αν έχεις χάσει σημαντικά emails στο παρελθόν, αυτή η λειτουργία είναι ιδανική για σένα. Όταν δεν απαντήσεις σε ένα email για κάποιο χρονικό διάστημα, θα λάβεις υπενθύμιση δίπλα στο email.
6. Χρησιμοποίησε τη λειτουργία απόρρητου για ευαίσθητο περιεχόμενο
Αν το email σου περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, μπορείς να ενεργοποιήσεις τη Λειτουργία Απόρρητου. Αυτή η λειτουργία εμποδίζει τον παραλήπτη να προωθήσει, να αντιγράψει ή να εκτυπώσει το περιεχόμενο του email. Για να την ενεργοποιήσεις, απλώς επέλεξε «Toggle confidential mode» κατά τη σύνταξη του email.
7. Ενσωμάτωσε το Ημερολόγιό σου με το Gmail
Εάν συχνά αναβάλλεις ραντεβού λόγω συγκρούσεων, ενσωμάτωσε το Google Calendar με το Gmail. Αυτή η ενσωμάτωση απαριθμεί τα γεγονότα που αναφέρονται στα emails σου στο Google Calendar σου χωρίς να χρειάζεται να αλλάξεις εφαρμογές.
Αυτές οι επτά λιγότερο γνωστές λειτουργίες του Gmail μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την επικοινωνία σου και να κάνουν την εμπειρία σου πιο παραγωγική. Δοκίμασέ τες και δες πώς μπορούν να διευκολύνουν την καθημερινότητά σου!
VIA: FoxReport.gr
