Αν δεν μπορείς να αποφασίσεις ποια από τα χιλιάδες παλιά μηνύματα αξίζει να κρατήσεις, αυτό το κόλπο θα σου επιτρέψει να τα κρατήσεις όλα χωρίς να πληρώσεις για επιπλέον αποθηκευτικό χώρο.
Έχεις χρησιμοποιήσει τα 15GB του δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο Gmail;
Έχεις χρησιμοποιήσει τα 15GB του δωρεάν αποθηκευτικού χώρου που συνοδεύουν το λογαριασμό σου στο Gmail; Έχεις προσπαθήσει να διαγράψεις μερικά ενοχλητικά emails ή να απεγγραφείς από τα newsletters που σταμάτησες να διαβάζεις, αλλά εξακολουθείς να έχεις χιλιάδες μη αναγνωσμένα μηνύματα;
Η ιδέα του να καθαρίσεις το inbox σου φαίνεται ακατόρθωτη; Πριν αρχίσεις να πληρώνεις για επιπλέον αποθηκευτικό χώρο, συνέχισε να διαβάζεις: υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να επιστρέψεις το λογαριασμό σου στο inbox zero ενώ θα έχεις κρατήσει όλα τα παλιά σου email.
Η λύση: Δημιούργησε δεύτερο Gmail λογαριασμό
Το μόνο που χρειάζεται να κάνεις είναι να δημιουργήσεις έναν δεύτερο Gmail λογαριασμό για να αποθηκεύσεις όλα τα τρέχοντα μηνύματα σου. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των δωρεάν Google λογαριασμών που μπορείς να έχεις, οπότε μπορείς να δημιουργήσεις έναν ως αρχείο και στη συνέχεια να μεταφέρεις όλα τα παλιά σου email εκεί.
Η μεταφορά των μηνυμάτων Gmail είναι επίσης μια εξαιρετική στρατηγική αν έχεις έναν ακαδημαϊκό ή επαγγελματικό Gmail λογαριασμό που δεν θα έχεις μόνιμα.
Τα περισσότερα πανεπιστήμια και επιχειρήσεις θα απενεργοποιήσουν το λογαριασμό σου μόλις πάψεις να είσαι φοιτητής ή υπάλληλος, οπότε αν θέλεις να δεις τα παλιά σου μηνύματα και αρχεία, θα πρέπει να τα μεταφέρεις σε έναν προσωπικό λογαριασμό προτού χάσεις την πρόσβαση.
Η ολοκλήρωση της διαδικασίας μεταφοράς των μηνυμάτων Gmail σε νέο λογαριασμό δεν απαιτεί πολύ χρόνο, αλλά εξαρτάται από το πόσα μηνύματα έχεις.
Πόσα δεδομένα μπορείς να αποθηκεύσεις στο Gmail;
Τα 15GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου μπορεί να ακούγονται αρκετά όταν δημιουργείς ένα Gmail λογαριασμό, αλλά γεμίζουν γρήγορα.
Αυτός ο χώρος δεν χρησιμοποιείται μόνο για email: περιλαμβάνει επίσης τα αρχεία που έχεις αποθηκεύσει στο Google Drive και τις Google Photos.
Αν στέλνεις ή λαμβάνεις μηνύματα με μεγάλα αρχεία όπως βίντεο ή ανεβάζεις πολλές φωτογραφίες στις Google Photos, σύντομα θα δεις την ειδοποίηση «Ο χώρος αποθήκευσης είναι γεμάτος».
Αυτό σημαίνει ότι δε θα μπορείς πλέον να στέλνεις ή να λαμβάνεις μηνύματα email σε αυτόν το λογαριασμό, οπότε πρέπει να κάνεις κάτι γρήγορα.
Η γρήγορη λύση: Αναβάθμιση σε Google One
Η πιο γρήγορη λύση είναι να αναβαθμίσεις σε Google One. Ακόμη και αν επιλέξεις το πιο φθηνό πλάνο – 100GB για $20/έτος – θα εξακολουθείς να πληρώνεις για να αποθηκεύεις παλιά email που μπορεί να μην χρειάζεσαι πλέον.
Αν δεν θέλεις να πληρώσεις για περισσότερο χώρο, μπορείς πάντα να διαγράψεις τα παλιά σου email. Το Gmail σου δίνει τη δυνατότητα να εντοπίσεις και να διαγράψεις αρχεία βάσει μεγέθους. Όμως αυτή η επιλογή μπορεί να σου φαίνεται κουραστική, καθώς ίσως δεν θέλεις να περάσεις ώρες να αποφασίζεις ποια μηνύματα να κρατήσεις και ποια να διαγράψεις για πάντα.
Η «πυρηνική» επιλογή: Μεταφορά όλων των email σε νέο λογαριασμό Gmail
Πριν ξεκινήσεις τη διαδικασία, συνιστούμε να δημιουργήσεις αντίγραφο ασφαλείας των email σου, κατεβάζοντάς τα είτε στον υπολογιστή είτε σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο.
Μόλις έχεις αποθηκεύσει τα email σου, ακολούθησε τα παρακάτω βήματα για να τα μεταφέρεις:
- Συνδέσου στο νέο αρχείο-λογαριασμό σου, κάνε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην κορυφή και επέλεξε Δες όλες τις ρυθμίσεις.
- Επέλεξε την καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή στην κορυφή και στη συνέχεια επέλεξε Προσθήκη λογαριασμού email δίπλα από το Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολόγησε το όνομα του αρχικού σου Gmail λογαριασμού. Επέλεξε Επόμενο.
- Επέλεξε Εισαγωγή μηνυμάτων από άλλον λογαριασμό (POP3) και κάνε κλικ ξανά στο Επόμενο.
- Πληκτρολόγησε τον κωδικό πρόσβασης του αρχικού σου Gmail λογαριασμού. Μπορεί να σου ζητηθεί επίσης να δημιουργήσεις έναν κωδικό εφαρμογής Google (δες την σημείωση παρακάτω).
- Επέλεξε το 995 κάτω από το Port.
- Τσέκαρε τα παρακάτω 3 κουτάκια: Πάντα χρησιμοποίησε ασφαλή σύνδεση (SSL) κατά την ανάκτηση αλληλογραφίας, Επισήμανση εισερχομένων μηνυμάτων, Αρχειοθέτηση εισερχομένων μηνυμάτων (Παράκαμψη του Inbox).
- Επέλεξε Προσθήκη Λογαριασμού.
VIA: FoxReport.gr
